Chi phí thẩm duyệt PCCC: Quy định và cách tính mới nhất 2026

Chi phí thẩm duyệt PCCC: Quy định và cách tính mới nhất 2026

Chi phí thẩm duyệt PCCC là vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm khi thực hiện thẩm định thiết kế phòng cháy và chữa cháy. Mức phí được xác định dựa trên tổng mức đầu tư, loại công trình và tỷ lệ tính phí theo quy định hiện hành. Năm 2026, chính sách phí có thay đổi đáng chú ý với mức giảm 50% trong một khoảng thời gian nhất định. Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách tính, mức thu, trường hợp áp dụng và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục PCCC.

Quy định pháp lý về chi phí thẩm duyệt PCCC

Để xác định đúng chi phí thẩm duyệt PCCC, doanh nghiệp cần dựa trên các quy định pháp luật đang có hiệu lực. Mỗi dự án có thể áp dụng mức phí khác nhau tùy loại công trình và tổng mức đầu tư.

Các văn bản dưới đây là cơ sở quan trọng doanh nghiệp nên tham khảo:

Thông tư 70/2025/TT-BTC

Thông tư 70/2025/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý phí thẩm định phê duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy.

Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Văn bản này thay thế Thông tư 258/2016/TT-BTC.

Theo quy định, mức phí được xác định dựa trên tổng mức đầu tư của dự án và tỷ lệ tính phí tương ứng. Đây là căn cứ quan trọng để chủ đầu tư dự toán khoản phí phải nộp khi thực hiện thủ tục PCCC.

Thông tư 117/2026/TT-BTC

Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi tra cứu mức phí trong năm 2026.

Thông tư 117/2026/TT-BTC quy định giảm 50% mức phí thẩm định phê duyệt thiết kế PCCC theo Thông tư 70/2025/TT-BTC.

Chính sách này áp dụng từ 15/08/2026 đến hết ngày 28/02/2027.

Trong thời gian giảm phí, mức thu tối thiểu là 250.000 đồng/dự án. Mức thu tối đa là 75 triệu đồng/dự án.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra thời điểm nộp hồ sơ và thời điểm áp dụng phí trước khi lập ngân sách cho dự án.

Nghị định 136/2020/NĐ-CP

Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về phòng cháy và chữa cháy. Văn bản này từng là căn cứ quan trọng đối với hoạt động thẩm duyệt thiết kế PCCC.

Doanh nghiệp cần đối chiếu quy định về đối tượng, hồ sơ và trình tự thực hiện để xác định dự án có thuộc diện phải thực hiện thủ tục PCCC hay không.

Việc xác định đúng phạm vi áp dụng giúp hạn chế tình trạng chuẩn bị thiếu hồ sơ hoặc dự toán sai chi phí.

Quy định về tổng mức đầu tư của dự án

Tổng mức đầu tư là một trong những căn cứ quan trọng để xác định mức phí phải nộp.

Khi tính phí, tổng mức đầu tư được xác định theo quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Một số khoản chi phí như bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và chi phí sử dụng đất được loại trừ theo quy định.

Đây là điểm doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ khi lập dự toán. Việc sử dụng không đúng giá trị làm căn cứ có thể khiến kết quả tính phí bị sai lệch.

Ghi nhận thực tế từ Wonderland: Với các dự án văn phòng, việc xác định nghĩa vụ PCCC nên được thực hiện ngay từ giai đoạn lập kế hoạch đầu tư. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và hạn chế phát sinh khi triển khai.

Khi nào doanh nghiệp cần nộp phí thẩm duyệt PCCC?

Phí thẩm duyệt PCCC được thực hiện khi dự án, công trình thuộc trường hợp phải thẩm định, phê duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ về PCCC trước khi chuẩn bị và nộp hồ sơ. Việc này giúp chủ đầu tư chủ động ngân sách và hạn chế phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.

Mức phí được xác định theo tổng mức đầu tư làm căn cứ tính phí và tỷ lệ tương ứng với từng nhóm công trình.

Do đó, doanh nghiệp không nên áp dụng một mức phí cố định cho mọi dự án. Cần xác định đúng loại công trình và giá trị đầu tư trước khi tính toán.

Thời điểm áp dụng mức phí cần được kiểm tra

Một điểm đáng lưu ý trong năm 2026 là chính sách giảm phí đang được áp dụng trong thời gian nhất định.

Theo Thông tư 117/2026/TT-BTC, mức phí thẩm định, phê duyệt thiết kế PCCC được giảm 50% từ ngày 15/08/2026 đến hết 28/02/2027.

Trong thời gian này, mức thu tối thiểu là 250.000 đồng/dự án. Mức thu tối đa là 75 triệu đồng/dự án.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra thời điểm hồ sơ thuộc diện áp dụng mức phí nào trước khi lập dự toán

Cách tính chi phí thẩm duyệt PCCC theo quy định hiện hành

Theo Thông tư 70/2025/TT-BTC, mức phí được xác định dựa trên tổng mức đầu tư và tỷ lệ tính phí.

Công thức:

Mức thu phí = Tổng mức đầu tư × Tỷ lệ tính phí

Trong đó:

• Tổng mức đầu tư: Là giá trị làm căn cứ tính phí theo quy định, không bao gồm một số khoản được loại trừ.
• Tỷ lệ tính phí: Xác định theo loại công trình và mức đầu tư tương ứng.
• Mức phí: Cần đối chiếu mức tối thiểu và tối đa tại thời điểm áp dụng.

Trường hợp tổng mức đầu tư nằm giữa hai mức

Nếu tổng mức đầu tư nằm giữa hai mốc trong biểu phí, tỷ lệ được xác định bằng phương pháp nội suy theo quy định.

Trường hợp công trình cải tạo, thay đổi công năng

Với công trình cải tạo, thay đổi công năng hoặc bổ sung hạng mục, phí được xác định theo giá trị đầu tư thuộc phạm vi thẩm định.

Wonderland lưu ý: Doanh nghiệp nên xác định đúng loại công trình và giá trị làm căn cứ tính phí trước khi lập ngân sách PCCC.

Tỷ lệ tính phí thẩm duyệt PCCC theo từng loại công trình

Tỷ lệ tính phí được xác định theo loại công trình và tổng mức đầu tư. Biểu tỷ lệ hiện hành được ban hành kèm Thông tư 70/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Tỷ lệ phí đối với dự án và công trình

Đơn vị: tỷ lệ % trên tổng mức đầu tư.

Cách xác định tỷ lệ khi vốn đầu tư nằm giữa hai mốc

Nếu tổng mức đầu tư nằm giữa hai mốc trong biểu phí, tỷ lệ được xác định theo phương pháp nội suy.

Cách tính này giúp mức phí phản ánh sát hơn với giá trị đầu tư thực tế. Doanh nghiệp không nên tự áp dụng tỷ lệ của mốc gần nhất.

Lưu ý năm 2026: Từ ngày 15/08/2026 đến hết 28/02/2027, mức phí theo Thông tư 70/2025/TT-BTC được giảm 50% theo Thông tư 117/2026/TT-BTC. Mức sau giảm tối thiểu là 250.000 đồng/dự án và tối đa 75 triệu đồng/dự án.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị dự án văn phòng có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê văn phòng Hà Nội của Wonderland để lựa chọn mặt bằng phù hợp với nhu cầu vận hành và yêu cầu PCCC.

Quy trình nộp phí thẩm duyệt thiết kế PCCC

Quy trình thực hiện gồm các bước chính từ chuẩn bị hồ sơ, tiếp nhận, xử lý đến hoàn tất nghĩa vụ phí và nhận kết quả.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của thủ tục thẩm định thiết kế PCCC.

Hồ sơ thường gồm tài liệu về dự án, thiết kế và các giấy tờ liên quan. Sau đó, hồ sơ được nộp đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp được yêu cầu bổ sung hoặc hoàn thiện theo quy định.

Bước 3: Xác định và nộp phí

Mức phí được xác định dựa trên loại công trình, tổng mức đầu tư và tỷ lệ tính phí tương ứng.

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính theo hướng dẫn của cơ quan thu phí và lưu giữ chứng từ thanh toán.

Bước 4: Nhận kết quả thẩm định, phê duyệt

Sau khi hoàn tất quá trình xử lý, cơ quan có thẩm quyền trả kết quả theo quy định.

Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trên kết quả và lưu hồ sơ để phục vụ các bước triển khai tiếp theo.

Wonderland lưu ý: Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ PCCC sớm để chủ động tiến độ cải tạo và đưa văn phòng vào vận hành.

Cơ quan chịu trách nhiệm thu phí thẩm duyệt PCCC

Theo quy định, cơ quan có thẩm quyền thu phí thẩm duyệt PCCC gồm:

• Cục Cảnh sát Phòng cháy, chữa cháy và Cứu nạn, cứu hộ.
• Phòng Cảnh sát Phòng cháy, chữa cháy và Cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh.

Các cơ quan này có trách nhiệm thực hiện việc thu phí theo quy định. Đồng thời, cơ quan có thẩm quyền thực hiện kiểm tra, thẩm định và phê duyệt thiết kế PCCC đối với các dự án thuộc phạm vi giải quyết.

Hậu quả khi không tuân thủ quy định nộp phí thẩm duyệt PCCC

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về phí và thủ tục PCCC giúp chủ đầu tư hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai công trình. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể gặp những vấn đề sau:

• Hồ sơ bị chậm xử lý: Hồ sơ chưa hoàn thiện các yêu cầu cần thiết có thể phải bổ sung hoặc xử lý lại. Điều này ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Phát sinh rủi ro pháp lý: Công trình thuộc diện phải thực hiện thủ tục PCCC nhưng không tuân thủ có thể bị xử lý theo quy định. Biện pháp xử lý phụ thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm.
• Ảnh hưởng tiến độ thi công, cải tạo: Các yêu cầu PCCC chưa được hoàn tất có thể khiến kế hoạch thi công và cải tạo công trình bị ảnh hưởng.
• Khó khăn khi đưa công trình vào hoạt động: Công trình cần đáp ứng các yêu cầu PCCC trước khi đưa vào sử dụng theo quy định áp dụng.
• Gia tăng rủi ro an toàn: Thiết kế và hệ thống PCCC không đáp ứng yêu cầu có thể làm tăng nguy cơ thiệt hại về người và tài sản khi xảy ra sự cố.

Wonderland lưu ý: Với doanh nghiệp thuê hoặc cải tạo văn phòng, nên kiểm tra yêu cầu PCCC ngay từ bước khảo sát mặt bằng. Việc này giúp hạn chế phát sinh chi phí và chậm tiến độ vận hành.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài Tiêu chuẩn PCCC cho văn phòng để hiểu rõ hơn các yêu cầu cần lưu ý khi lựa chọn và sử dụng mặt bằng.

Một số lưu ý khi tính và nộp phí thẩm duyệt PCCC

Chủ đầu tư nên lưu ý các vấn đề sau để quá trình tính và nộp phí được thuận lợi:

• Cập nhật quy định mới: Mức phí và cách áp dụng có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Doanh nghiệp nên kiểm tra văn bản hiện hành trước khi tính phí.
• Dự trù chi phí liên quan: Ngoài khoản phí theo quy định, dự án có thể phát sinh chi phí điều chỉnh thiết kế hoặc hoàn thiện hệ thống PCCC.
• Chủ động ngân sách: Doanh nghiệp nên chuẩn bị nguồn tài chính phù hợp để tránh ảnh hưởng đến tiến độ thẩm định và triển khai công trình.
• Lưu giữ chứng từ: Sau khi nộp phí, cần lưu giữ biên lai hoặc chứng từ thanh toán theo quy định.
• Kiểm tra thông tin trước khi nộp: Cần đối chiếu loại công trình, tổng mức đầu tư và mức phí áp dụng. Điều này giúp hạn chế sai sót khi thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Nắm rõ quy định giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục PCCC.

Wonderland khuyến nghị: Với văn phòng cải tạo hoặc thay đổi công năng, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu PCCC ngay từ giai đoạn khảo sát mặt bằng.

Tìm Văn Phòng Cho Thuê Phù Hợp Cùng Wonderland

Một mặt bằng phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và chủ động kế hoạch vận hành.

Wonderland cung cấp giải pháp tìm kiếm văn phòng phù hợp với diện tích, ngân sách và nhu cầu thực tế.

Đội ngũ tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá mặt bằng trước khi đưa ra quyết định thuê.

Đặc biệt, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm tra các yếu tố liên quan đến PCCC ngay từ đầu.

Đừng để những vấn đề phát sinh làm chậm kế hoạch khai trương văn phòng.

👉 Khám phá văn phòng cho thuê Hà Nội và nhận tư vấn từ Wonderland ngay hôm nay.

Hotline: 0966.68.1616

website: oneoffice.vn 

Liên hệ Wonderland để được tư vấn nhanh và lựa chọn mặt bằng phù hợp với kế hoạch của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí thẩm duyệt PCCC năm 2026 được tính như thế nào? +

Mức phí được tính dựa trên tổng mức đầu tư và tỷ lệ phí tương ứng theo quy định hiện hành.

Mức phí thẩm duyệt PCCC tối thiểu năm 2026 là bao nhiêu? +

Từ ngày 15/08/2026 đến 28/02/2027, mức phí tối thiểu là 250.000 đồng mỗi dự án.

Mức phí thẩm duyệt PCCC tối đa năm 2026 là bao nhiêu? +

Trong cùng thời gian, mức phí tối đa là 75 triệu đồng mỗi dự án.

Quy định giảm 50% phí PCCC áp dụng đến khi nào? +

Chính sách giảm 50% được áp dụng từ 15/08/2026 đến hết 28/02/2027.

Dự án cải tạo văn phòng có phải nộp phí thẩm duyệt PCCC không? +

Có thể phải nộp nếu hạng mục cải tạo thuộc trường hợp phải thẩm định thiết kế PCCC theo quy định.

Ai thực hiện thu phí thẩm duyệt PCCC? +

Cơ quan có thẩm quyền về PCCC thực hiện việc thu phí theo phạm vi được pháp luật quy định.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nộp phí? +

Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ, tổng mức đầu tư và mức phí áp dụng trước khi thực hiện nghĩa vụ.

Không nộp phí thẩm duyệt PCCC có ảnh hưởng đến dự án không? +

Việc không hoàn thành nghĩa vụ có thể ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ và tiến độ dự án.

Doanh nghiệp thuê văn phòng cần quan tâm gì về PCCC? +

Doanh nghiệp nên kiểm tra hiện trạng PCCC trước khi ký hợp đồng và triển khai cải tạo mặt bằng.

Wonderland hỗ trợ doanh nghiệp tìm văn phòng như thế nào? +

Wonderland hỗ trợ tìm kiếm mặt bằng phù hợp và tư vấn các yếu tố cần kiểm tra trước khi thuê.