Tiêu chuẩn PCCC đối với văn phòng tại Việt Nam hiện nay

Tiêu chuẩn PCCC đối với văn phòng tại Việt Nam hiện nay

Tiêu chuẩn PCCC đối với văn phòng là yếu tố doanh nghiệp cần quan tâm khi thuê, thiết kế và vận hành nơi làm việc. Các yêu cầu liên quan đến lối thoát nạn, báo cháy và chữa cháy cần được kiểm tra ngay từ đầu. Việc nắm rõ quy định giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và chủ động trong quá trình sử dụng văn phòng.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến vị trí, diện tích và giá thuê. Một văn phòng phù hợp cần đáp ứng yêu cầu an toàn và có phương án vận hành rõ ràng. Wonderland chia sẻ những quy định quan trọng và kinh nghiệm thực tế trong bài viết dưới đây.

---

Tiêu chuẩn PCCC cho văn phòng là gì?

Tiêu chuẩn PCCC cho văn phòng là các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ. Các yêu cầu này nhằm bảo vệ con người, tài sản và an toàn trong quá trình vận hành.

Doanh nghiệp có thể tham khảo những văn bản quan trọng gồm:

• Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2025.
• Nghị định 105/2025/NĐ-CP, quy định chi tiết một số nội dung của Luật.
• Nghị định 106/2025/NĐ-CP, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực PCCC.
• QCVN 06:2022/BXD và Sửa đổi 1:2023, quy định yêu cầu an toàn cháy cho nhà và công trình.

Khi xảy ra sự cố, hệ thống PCCC giúp phát hiện cháy và cảnh báo nguy hiểm. Hệ thống phù hợp cũng hỗ trợ quá trình thoát nạn và hạn chế thiệt hại.

Với tòa nhà văn phòng quy mô lớn, công tác quản lý an toàn cần được đặc biệt chú trọng. Chủ đầu tư và ban quản lý cần duy trì các điều kiện an toàn theo quy định.

Doanh nghiệp thuê văn phòng cũng nên kiểm tra PCCC trước khi ký hợp đồng. Các yếu tố cần quan tâm gồm lối thoát nạn, hệ thống báo cháy và khả năng cải tạo mặt bằng.

Đặc biệt, việc thay đổi vách ngăn hoặc công năng có thể ảnh hưởng hệ thống kỹ thuật. Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi với ban quản lý trước khi cải tạo.

Wonderland khuyến nghị doanh nghiệp kiểm tra PCCC ngay từ giai đoạn khảo sát. Cách làm này giúp hạn chế rủi ro và chủ động hơn khi đưa văn phòng vào sử dụng.

---

Các quy định về PCCC đối với văn phòng mới nhất

Các quy định PCCC đối với văn phòng tập trung vào nhiều nhóm yêu cầu khác nhau. Những nội dung quan trọng gồm báo cháy, chữa cháy, thoát nạn và tổ chức mặt bằng.

Việc đáp ứng tiêu chuẩn PCCC cần được xem xét theo đặc điểm và công năng của từng công trình.

Tuy nhiên, không phải mọi văn phòng đều áp dụng một cấu hình giống nhau. Yêu cầu cụ thể còn phụ thuộc vào quy mô, chiều cao, công năng và đặc điểm của công trình.

Từ ngày 01/07/2025, Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 có hiệu lực. Nghị định 105/2025/NĐ-CP cũng quy định chi tiết một số nội dung của Luật.

Đối với doanh nghiệp thuê văn phòng, việc hiểu các nhóm yêu cầu dưới đây giúp quá trình lựa chọn mặt bằng thuận lợi hơn.

2.1 Hệ thống báo cháy tự động cần được trang bị phù hợp

Hệ thống báo cháy có nhiệm vụ phát hiện dấu hiệu cháy và đưa ra cảnh báo kịp thời. Đây là một trong những hệ thống quan trọng tại các công trình văn phòng.

Một hệ thống được thiết kế phù hợp cần đảm bảo khả năng phát hiện sự cố và truyền tín hiệu chính xác. Tùy đặc điểm công trình, hệ thống báo cháy còn có thể liên động với các hệ thống kỹ thuật khác.

Khi khảo sát văn phòng, doanh nghiệp nên quan sát một số thiết bị cơ bản như:

• Đầu báo cháy.
• Nút nhấn báo cháy.
• Chuông hoặc thiết bị cảnh báo.
• Tủ trung tâm báo cháy.
• Hệ thống thông báo khẩn cấp nếu được thiết kế.
• Các kết nối liên động theo phương án của công trình.

Việc trang bị và bố trí phương tiện PCCC hiện nay cần được xem xét theo tiêu chuẩn áp dụng cho từng công trình. TCVN 3890:2023 đã thay thế phiên bản TCVN 3890:2009 về trang bị, bố trí phương tiện PCCC cho nhà và công trình.

Doanh nghiệp không nên tự ý di chuyển đầu báo hoặc thay đổi hệ thống khi cải tạo văn phòng. Mọi điều chỉnh cần được kiểm tra theo thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của tòa nhà.

2.2 Trang bị bình chữa cháy tại các khu vực cần thiết

Bình chữa cháy là phương tiện xử lý ban đầu khi xảy ra sự cố. Doanh nghiệp cần đảm bảo các vị trí được bố trí bình có khả năng tiếp cận thuận tiện.

Theo TCVN 3890:2023, các khu vực trong nhà và công trình, kể cả nơi đã có hệ thống chữa cháy, vẫn thuộc phạm vi yêu cầu trang bị bình chữa cháy theo tiêu chuẩn. Việc lựa chọn và bố trí phải dựa trên yêu cầu kỹ thuật tương ứng.

Vì vậy, không nên áp dụng máy móc cách tính diện tích cố định như 50, 75 hoặc 150 m² cho mọi văn phòng.

Việc bố trí cần xem xét đặc điểm nguy hiểm cháy, diện tích và khoảng cách tiếp cận. Các khu vực có nguy cơ cháy cao cũng cần được đánh giá riêng.

Khi thuê văn phòng, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Vị trí đặt bình chữa cháy.
• Khả năng tiếp cận bình.
• Tình trạng bên ngoài của bình.
• Việc bố trí có bị đồ nội thất che khuất không.
• Các khu vực có nguy cơ cháy đặc biệt.

Đây là cách kiểm tra đơn giản nhưng có giá trị thực tế cao trong quá trình khảo sát mặt bằng.

2.3 Lối thoát nạn cần thông thoáng và dễ tiếp cận

Lối thoát nạn giữ vai trò đặc biệt quan trọng khi xảy ra cháy. Người sử dụng cần có khả năng di chuyển nhanh khỏi khu vực nguy hiểm.

Cửa trên đường thoát nạn phải phù hợp với giải pháp thiết kế của công trình. Một số loại cửa cần có khả năng tự đóng hoặc đáp ứng yêu cầu về ngăn cháy tùy vị trí.

Doanh nghiệp thuê văn phòng nên chú ý những vấn đề sau:

• Không đặt tủ hồ sơ chắn đường thoát.
• Không để bàn ghế chiếm dụng hành lang.
• Không khóa hoặc cản trở cửa thoát nạn.
• Không tự ý thay đổi cấu tạo cửa.
• Không sử dụng vật liệu trang trí ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của cửa.

Đối với buồng thang thoát nạn, cửa và cấu tạo ngăn cháy cần được duy trì theo thiết kế của công trình.

QCVN 06:2022/BXD cùng Sửa đổi 1:2023 là nhóm tài liệu quan trọng khi đánh giá yêu cầu an toàn cháy đối với nhà và công trình. Doanh nghiệp nên đối chiếu yêu cầu cụ thể theo loại công trình thay vì áp dụng một con số chung cho mọi trường hợp.

2.4 Hệ thống họng nước chữa cháy cần được bố trí theo thiết kế

Họng nước chữa cháy trong nhà là một phần của hệ thống chữa cháy tại nhiều công trình văn phòng. Vị trí và số lượng họng nước không nên áp dụng theo một công thức chung.

Các thông số cần được tính toán dựa trên đặc điểm công trình và giải pháp thiết kế được phê duyệt.

Một họng nước chữa cháy thường đi kèm các thiết bị như:

• Van khóa.
• Cuộn vòi chữa cháy.
• Lăng phun.
• Tủ hoặc hộp chữa cháy.
• Hệ thống cấp nước chữa cháy.

Khi khảo sát văn phòng, doanh nghiệp nên xác định vị trí họng nước gần khu vực thuê. Ban quản lý cũng có thể cung cấp thông tin về quy trình kiểm tra và bảo trì hệ thống.

Điều quan trọng là doanh nghiệp không nên tự ý di chuyển hoặc che khuất tủ chữa cháy bằng nội thất.

2.5 Công trình cần có giải pháp thoát nạn phù hợp

Một trong những quan niệm phổ biến là mọi tòa nhà văn phòng đều bắt buộc phải có đúng hai lối thoát hiểm.

Thực tế, số lượng và cấu tạo lối thoát nạn cần được xác định theo quy mô, công năng, số người và đặc điểm công trình. Vì vậy, không nên áp dụng máy móc một con số cho tất cả tòa nhà.

Đối với doanh nghiệp thuê văn phòng, điều quan trọng hơn là xác định rõ:

• Có những tuyến thoát nạn nào?
• Cầu thang thoát nạn nằm ở đâu?
• Khoảng cách từ văn phòng đến lối thoát phù hợp không?
• Cửa thoát có dễ sử dụng không?
• Biển chỉ dẫn có dễ nhận biết không?
• Hệ thống chiếu sáng sự cố có được bố trí không?

Đây cũng là lý do Wonderland khuyến nghị doanh nghiệp khảo sát thực tế trước khi ký hợp đồng.

Doanh nghiệp nên trực tiếp đi từ khu vực dự kiến thuê đến cầu thang thoát nạn. Cách kiểm tra này giúp hình dung rõ hơn khả năng di chuyển khi có tình huống khẩn cấp.

2.6 Bố trí mặt bằng văn phòng phù hợp với yêu cầu an toàn cháy

Thiết kế mặt bằng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thoát nạn và hoạt động của hệ thống PCCC.

Khi cải tạo văn phòng, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào công năng và thẩm mỹ. Các thay đổi về vách ngăn, phòng họp hoặc khu pantry cũng cần được xem xét về an toàn cháy.

Một số nguyên tắc doanh nghiệp nên lưu ý gồm:

• Duy trì hành lang và đường thoát nạn thông thoáng.
• Không che khuất thiết bị báo cháy.
• Không che hoặc di chuyển đầu phun sprinkler.
• Không tự ý thay đổi vị trí cửa thoát nạn.
• Kiểm soát vật liệu hoàn thiện trong văn phòng.
• Bố trí thiết bị điện phù hợp với thiết kế.
• Đảm bảo các khu vực kỹ thuật được tiếp cận khi cần thiết.

Đặc biệt, việc dựng thêm vách có thể làm thay đổi phạm vi bảo vệ của đầu báo. Trần trang trí cũng có thể ảnh hưởng đến vị trí đầu phun.

TCVN 3890:2023 áp dụng cho việc trang bị và bố trí phương tiện, hệ thống PCCC trong nhiều trường hợp xây dựng mới hoặc cải tạo theo phạm vi của tiêu chuẩn.

Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi với ban quản lý trước khi triển khai thiết kế nội thất.

Xem thêm tại: Quy định về PCCC văn phòng mới nhất trên website của Wonderland.

Bảng kiểm tra nhanh PCCC khi khảo sát văn phòng

Hạng mục	Nội dung cần kiểm tra
Báo cháy	Đầu báo, nút nhấn và thiết bị cảnh báo
Bình chữa cháy	Vị trí, khả năng tiếp cận và tình trạng thiết bị
Họng nước	Vị trí, tủ chữa cháy và khả năng tiếp cận
Lối thoát nạn	Hành lang, cửa và tuyến di chuyển
Cầu thang	Khả năng tiếp cận và tình trạng cửa
Biển chỉ dẫn	Khả năng nhận biết trong tình huống khẩn cấp
Sprinkler	Vị trí và khả năng bị che khuất
Mặt bằng	Không gian, vách ngăn và công năng
Nội thất	Không gây cản trở thiết bị PCCC
Hồ sơ	Thông tin và quy trình quản lý của tòa nhà

Nguồn tham khảo pháp lý

Doanh nghiệp nên ưu tiên nguồn chính thống khi kiểm tra quy định.

• Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 – Cổng thông tin điện tử Chính phủ.
• Nghị định 105/2025/NĐ-CP – Cổng thông tin điện tử Chính phủ.
• TCVN 3890:2023 – quy định về trang bị, bố trí phương tiện và hệ thống PCCC.

---

Nội quy an toàn PCCC trong văn phòng cần biết

Bên cạnh việc trang bị hệ thống PCCC, văn phòng cần xây dựng nội quy an toàn rõ ràng. Nội quy giúp nhân viên chủ động phòng ngừa cháy và xử lý tình huống khẩn cấp.

Trách nhiệm an toàn thuộc về chủ tòa nhà, ban quản lý, doanh nghiệp và người làm việc tại văn phòng. Mỗi bên cần tuân thủ đúng quy định được áp dụng cho công trình.

• Không sử dụng nguồn lửa và nguồn nhiệt tùy tiện: Hạn chế các hoạt động tạo lửa, nhiệt hoặc tia lửa tại khu vực không được phép. Việc hút thuốc cần thực hiện đúng nơi quy định.
• Sử dụng hệ thống điện an toàn: Không tự ý câu mắc hoặc thay đổi hệ thống điện. Thiết bị điện cần sử dụng đúng công suất và được kiểm tra khi phát hiện dấu hiệu bất thường.
• Không đặt vật liệu dễ cháy gần nguồn điện: Giấy, carton và vật liệu trang trí cần được bố trí cách xa nguồn nhiệt. Không nên dùng khu vực kỹ thuật để lưu trữ vật tư dễ cháy.
• Giữ lối thoát nạn luôn thông thoáng: Không đặt bàn ghế, tủ hồ sơ hoặc hàng hóa chắn hành lang. Cửa và tuyến thoát nạn cần luôn sẵn sàng sử dụng.
• Không che khuất thiết bị PCCC: Bình chữa cháy, nút nhấn báo cháy và các thiết bị liên quan phải dễ nhìn, dễ tiếp cận. Không đặt đồ nội thất trước các thiết bị này.
• Kiểm tra thiết bị điện trước khi rời văn phòng: Nhân viên nên tắt các thiết bị điện không cần thiết sau giờ làm. Thiết bị cần hoạt động liên tục phải tuân thủ hướng dẫn của tòa nhà.
• Sắp xếp khu vực lưu trữ khoa học: Tài liệu và vật tư cần được phân loại, sắp xếp gọn gàng. Không để hàng hóa chắn lối đi hoặc tiếp giáp nguồn nhiệt.
• Hút thuốc đúng khu vực được phép: Tàn thuốc cần được xử lý an toàn. Không vứt tàn thuốc vào thùng chứa giấy hoặc các vật liệu dễ cháy.
• Kiểm tra và bảo trì hệ thống PCCC: Thiết bị PCCC cần được kiểm tra và bảo dưỡng theo yêu cầu áp dụng. Không tự ý tháo hoặc di chuyển thiết bị trong văn phòng.

Wonderland ghi nhận thực tế

Từ quá trình hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm mặt bằng, Wonderland nhận thấy nội quy PCCC thường được quan tâm khá muộn.

Nhiều doanh nghiệp chú trọng thiết kế nội thất nhưng chưa kiểm tra đầy đủ quy định của tòa nhà. Một số thay đổi về vách ngăn hoặc thiết bị có thể ảnh hưởng đến hệ thống PCCC.

Wonderland khuyến nghị doanh nghiệp kiểm tra nội quy ngay từ giai đoạn khảo sát. Đây là cách hạn chế rủi ro trước khi ký hợp đồng và triển khai nội thất.

Doanh nghiệp có thể tham khảo văn phòng cho thuê tại Hà Nội để tìm mặt bằng phù hợp.

Tuân thủ nội quy PCCC giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ sự cố và xây dựng môi trường làm việc an toàn hơn.

---

Wonderland – Đồng hành cùng doanh nghiệp chọn văn phòng an toàn, phù hợp

Một văn phòng tốt không chỉ cần vị trí đẹp và chi phí hợp lý. An toàn PCCC, khả năng vận hành và điều kiện cải tạo cũng cần được kiểm tra ngay từ đầu.

Wonderland hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm mặt bằng phù hợp với quy mô, ngân sách, vị trí và nhu cầu sử dụng. Chúng tôi đồng hành trong quá trình khảo sát và đánh giá các yếu tố quan trọng của tòa nhà.

Đừng chọn văn phòng chỉ dựa trên diện tích và giá thuê. Hãy lựa chọn một không gian an toàn và phù hợp cho hoạt động dài hạn.

👉 Liên hệ Wonderland ngay hôm nay để được tư vấn danh sách văn phòng phù hợp và hỗ trợ khảo sát mặt bằng thực tế.

🔗 Khám phá: Văn phòng cho thuê tại Hà Nội

Hotline: 0966.68.1616

---

Câu hỏi thường gặp về tiêu chuẩn PCCC cho văn phòng

Tiêu chuẩn PCCC cho văn phòng gồm những yêu cầu nào?

Các yêu cầu thường liên quan đến báo cháy, chữa cháy, thoát nạn, nguồn điện và quản lý an toàn.

Văn phòng thuê có cần kiểm tra PCCC trước khi ký hợp đồng không?

Có. Doanh nghiệp nên kiểm tra hệ thống PCCC, lối thoát nạn và điều kiện cải tạo trước khi ký hợp đồng.

Văn phòng có bắt buộc trang bị bình chữa cháy không?

Việc trang bị phụ thuộc vào loại công trình, khu vực sử dụng và yêu cầu kỹ thuật áp dụng.

Doanh nghiệp có được tự ý thay đổi hệ thống PCCC không?

Không nên. Mọi thay đổi cần được trao đổi với ban quản lý và thực hiện theo yêu cầu kỹ thuật.

Cải tạo nội thất có ảnh hưởng đến hệ thống PCCC không?

Có. Vách ngăn, trần và nội thất mới có thể ảnh hưởng đến đầu báo, sprinkler hoặc đường thoát nạn.

Lối thoát nạn trong văn phòng cần đảm bảo điều gì?

Lối thoát cần thông thoáng, dễ nhận biết và không bị cản trở trong quá trình sử dụng.

Ai chịu trách nhiệm về an toàn PCCC tại tòa nhà văn phòng?

Trách nhiệm được phân định theo quy định, gồm chủ sở hữu, người quản lý và các bên sử dụng công trình.

Wonderland có hỗ trợ doanh nghiệp tìm văn phòng phù hợp không?

Có. Wonderland hỗ trợ doanh nghiệp tìm mặt bằng theo vị trí, diện tích, ngân sách và nhu cầu vận hành.