thẩm duyệt PCCC: Hồ sơ và thủ tục mới nhất năm 2026 cho doanh nghiệp

Thẩm duyệt PCCC: Hồ sơ, thủ tục và quy định mới nhất

Thẩm duyệt PCCC là nội dung doanh nghiệp cần lưu ý khi xây dựng, cải tạo hoặc đưa công trình vào sử dụng. Quy định mới từ ngày 01/07/2025 có nhiều thay đổi đáng chú ý.

Với doanh nghiệp thuê văn phòng, kiểm tra hồ sơ PCCC từ sớm giúp hạn chế rủi ro và tránh phát sinh chi phí trong quá trình cải tạo.

Thẩm duyệt PCCC giúp doanh nghiệp đánh giá sớm các yêu cầu an toàn trước khi triển khai công trình

Bài viết từ Wonderland tổng hợp hồ sơ, thủ tục, thẩm quyền và những lưu ý thực tế doanh nghiệp cần biết khi lựa chọn và vận hành mặt bằng.

---

Thẩm duyệt PCCC là gì?

Thẩm duyệt PCCC là cách gọi phổ biến của quá trình cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và đánh giá giải pháp an toàn phòng cháy, chữa cháy của công trình.

Nội dung xem xét thường liên quan đến thiết kế, lối thoát nạn, giải pháp ngăn cháy và hệ thống kỹ thuật PCCC. Mục tiêu là bảo đảm công trình đáp ứng các yêu cầu an toàn trước khi triển khai hoặc đưa vào sử dụng.

Từ ngày 01/07/2025, quy định mới về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ được áp dụng. Doanh nghiệp cần lưu ý thuật ngữ pháp lý hiện hành là “thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy”.

Việc thẩm định không chỉ liên quan đến chủ đầu tư. Doanh nghiệp thuê văn phòng cũng nên quan tâm đến nội dung này trước khi ký hợp đồng hoặc cải tạo mặt bằng.

Một công trình có hồ sơ PCCC phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thiết kế và vận hành. Đồng thời, doanh nghiệp có thể hạn chế nguy cơ phát sinh chi phí do phải điều chỉnh mặt bằng.

Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, Chính phủ đã quy định chi tiết nhiều nội dung liên quan đến công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.

Ghi nhận từ Wonderland: Khi tư vấn mặt bằng, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp kiểm tra tình trạng PCCC của tòa nhà ngay từ giai đoạn khảo sát. Cách này giúp đánh giá chính xác khả năng sử dụng và cải tạo trước khi đưa ra quyết định thuê.

---

Vì sao thẩm duyệt PCCC quan trọng với công trình?

Thẩm duyệt PCCC giúp kiểm soát các yêu cầu an toàn cháy trong quá trình thiết kế và triển khai công trình. Đây là nội dung doanh nghiệp nên quan tâm khi xây dựng, cải tạo hoặc khai thác mặt bằng.

Đối với văn phòng cho thuê, điều kiện PCCC còn ảnh hưởng đến khả năng vận hành và mức độ an toàn của người sử dụng. Kiểm tra sớm giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và chủ động hơn khi cải tạo.

Những lợi ích quan trọng cần lưu ý

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Công trình thuộc diện áp dụng cần thực hiện đúng quy định về PCCC. Hồ sơ và thiết kế phải phù hợp với loại hình, quy mô và công năng sử dụng.
• Hỗ trợ quá trình triển khai dự án: Kết quả thẩm định là một nội dung quan trọng trong quy trình quản lý xây dựng đối với các công trình thuộc phạm vi áp dụng. Doanh nghiệp cần xác định đúng yêu cầu cho từng dự án.
• Kiểm soát nguy cơ cháy từ sớm: Các giải pháp về thoát nạn, ngăn cháy và hệ thống kỹ thuật được xem xét ngay từ thiết kế. Điều này giúp hạn chế những bất cập có thể phát sinh khi công trình đi vào hoạt động.
• Tăng khả năng xử lý khi có sự cố: Hệ thống báo cháy, chữa cháy và các giải pháp thoát nạn phù hợp giúp người sử dụng chủ động hơn trong tình huống khẩn cấp.
• Bảo vệ con người và tài sản: Điều kiện PCCC tốt góp phần giảm thiểu nguy cơ ảnh hưởng đến nhân sự, thiết bị, hồ sơ và tài sản bên trong công trình.
• Nâng cao chất lượng khai thác: Tòa nhà có điều kiện PCCC phù hợp thường tạo sự yên tâm hơn cho khách thuê. Đây cũng là một yếu tố hỗ trợ chủ đầu tư duy trì giá trị khai thác dài hạn.

Doanh nghiệp cũng có thể tham khảo cho thuê văn phòng Hà Nội của Wonderland để tìm mặt bằng phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Đối với các dự án thuộc diện áp dụng, doanh nghiệp nên cập nhật quy định chính thức tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP trước khi triển khai.

---

Quy định hiện hành về thẩm duyệt thiết kế PCCC

Từ ngày 01/07/2025, hệ thống quy định về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ đã được cập nhật. Doanh nghiệp không nên tiếp tục sử dụng các căn cứ cũ để xác định nghĩa vụ PCCC cho dự án mới.

Hiện nay, Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 và Nghị định 105/2025/NĐ-CP là những căn cứ pháp lý quan trọng. Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định chi tiết nhiều nội dung liên quan đến thẩm định thiết kế về PCCC và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Doanh nghiệp có thể xem trực tiếp Nghị định 105/2025/NĐ-CP trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ để đối chiếu quy định khi cần.

Căn cứ pháp lý doanh nghiệp cần cập nhật

• Luật số 55/2024/QH15: Đây là luật hiện hành về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ. Luật xác lập nguyên tắc quản lý, trách nhiệm của các chủ thể và yêu cầu bảo đảm an toàn PCCC.
• Nghị định 105/2025/NĐ-CP: Văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật. Nghị định cũng quy định về đối tượng, hồ sơ, trình tự và thẩm quyền thẩm định thiết kế về PCCC.
• Thông tư 36/2025/TT-BCA: Văn bản hướng dẫn một số nội dung của Luật và Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Trong đó có quy định về thẩm quyền thẩm định thiết kế của cơ quan Công an.
• Các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật có liên quan: Tùy loại công trình, thiết kế còn phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật về an toàn cháy, thoát nạn, báo cháy, chữa cháy và các hệ thống liên quan.

Công trình nào có thể thuộc diện thẩm định thiết kế về PCCC?

Không phải mọi công trình xây dựng đều phải thực hiện cùng một thủ tục. Doanh nghiệp cần đối chiếu Phụ lục III ban hành kèm Nghị định 105/2025/NĐ-CP để xác định công trình có thuộc diện thẩm định hay không.

Một số nhóm công trình cần đặc biệt lưu ý gồm:

• Công trình xây dựng mới: Dự án thuộc danh mục tại Phụ lục III cần được xác định nghĩa vụ thẩm định trước khi triển khai các bước tiếp theo.
• Công trình cải tạo: Trường hợp cải tạo làm thay đổi điều kiện an toàn PCCC cần được xem xét theo quy định hiện hành.
• Công trình thay đổi công năng: Việc chuyển đổi công năng có thể làm thay đổi yêu cầu về thoát nạn, báo cháy và chữa cháy.
• Công trình có quy mô hoặc tính chất đặc thù: Một số công trình lớn, phức tạp hoặc có yêu cầu kỹ thuật đặc biệt thuộc phạm vi thẩm định.
• Công trình sử dụng công nghệ, thiết bị hoặc hệ thống đặc biệt: Trường hợp Việt Nam chưa có tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng có thể thuộc thẩm quyền xem xét của Cục Cảnh sát PCCC và CNCH.

Thẩm quyền thẩm định được phân định như thế nào?

Theo hướng dẫn hiện hành, thẩm quyền không chỉ được xác định theo địa điểm xây dựng. Cơ quan thực hiện còn phụ thuộc vào quy mô, tính chất và đặc điểm của công trình.

• Cục Cảnh sát PCCC và CNCH: Thực hiện thẩm định đối với một số nhóm công trình đặc biệt. Ví dụ gồm công trình thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư của Quốc hội hoặc Thủ tướng. Nhóm này còn bao gồm một số công trình cấp đặc biệt, công trình trên địa bàn từ hai tỉnh trở lên và công trình dân dụng có chiều cao PCCC trên 150 m.
• Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh: Thực hiện thẩm định đối với công trình thuộc Phụ lục III trên địa bàn quản lý. Các công trình thuộc thẩm quyền của Cục được loại trừ khỏi nhóm này.

Doanh nghiệp thuê văn phòng nên kiểm tra gì?

Doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng PCCC của tòa nhà trước khi ký hợp đồng thuê. Đặc biệt, cần trao đổi sớm nếu có kế hoạch cải tạo mặt bằng.

Một số nội dung cần lưu ý gồm:

• Hồ sơ và tình trạng PCCC của tòa nhà.
• Công năng sử dụng của diện tích thuê.
• Lối thoát nạn và hệ thống PCCC tại khu vực sử dụng.
• Khả năng thay đổi layout, vách ngăn và các hạng mục cải tạo.
• Quy trình phê duyệt cải tạo của chủ đầu tư hoặc ban quản lý.

Theo kinh nghiệm của Wonderland, kiểm tra PCCC ngay khi khảo sát giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro sau khi ký hợp đồng. Đây cũng là cơ sở để lựa chọn mặt bằng phù hợp với nhu cầu vận hành.

Xem thêm tại: Quy định về PCCC cho văn phòng mới nhất trên website của Wonderland.

---

Hồ sơ thẩm duyệt PCCC gồm những gì?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế PCCC được thực hiện theo Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào loại công trình và giai đoạn thiết kế. Với dự án xây dựng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý và hồ sơ thiết kế theo đúng yêu cầu.

4.1 Hồ sơ đối với thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công

Đối với công trình thuộc diện cơ quan Công an thẩm định, hồ sơ cơ bản gồm:

• Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế PCCC theo Mẫu PC11.
• Giấy tờ hợp pháp về đất đai chứng minh quyền sử dụng đất và sự phù hợp với mục đích sử dụng.
• Tài liệu về chủ trương đầu tư hoặc xây dựng theo trường hợp cụ thể của dự án.
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công có thể hiện đầy đủ các giải pháp PCCC theo quy định.
• Văn bản thẩm định thiết kế PCCC của chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình.
• Hồ sơ phải có xác nhận của chủ đầu tư, chủ sở hữu và đơn vị tư vấn thiết kế theo quy định.

Hồ sơ có thể được nộp dưới dạng điện tử hoặc hồ sơ giấy. Trường hợp thông tin đã được kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan giải quyết có trách nhiệm khai thác dữ liệu theo quy định.

4.2 Hồ sơ cần thể hiện những giải pháp PCCC nào?

Hồ sơ thiết kế không chỉ gồm giấy tờ hành chính. Phần thiết kế phải thể hiện các giải pháp an toàn phù hợp với đặc điểm công trình.

Các nội dung thường được xem xét gồm:

• Khoảng cách an toàn PCCC giữa công trình và khu vực xung quanh.
• Đường giao thông, khoảng trống phục vụ xe và lực lượng chữa cháy.
• Giải pháp thoát nạn cho người trong công trình.
• Bậc chịu lửa, ngăn cháy và chống cháy lan.
• Giải pháp chống khói tại các khu vực cần thiết.
• Hệ thống điện phục vụ PCCC.
• Hệ thống và phương tiện PCCC theo quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng.

Đối với công trình cụ thể, phạm vi và mức độ thể hiện sẽ phụ thuộc vào quy mô, công năng và đặc điểm sử dụng.

4.3 Trường hợp cải tạo hoặc thay đổi công năng

Đây là nội dung doanh nghiệp thuê văn phòng cần đặc biệt lưu ý.

Theo quy định hiện hành, trường hợp công trình được điều chỉnh, cải tạo hoặc thay đổi công năng làm thay đổi điều kiện an toàn PCCC, có thể phát sinh yêu cầu thẩm định lại.

Một số trường hợp đáng chú ý gồm:

• Thay đổi nguyên lý hoạt động của hệ thống báo cháy.
• Thay đổi nguyên lý hoặc chất chữa cháy của hệ thống chữa cháy.
• Thay đổi thông số kỹ thuật của máy bơm chữa cháy.
• Thay thế hệ thống báo cháy hoặc hệ thống chữa cháy.
• Bổ sung hệ thống báo cháy hoặc chữa cháy mới.

Đặc biệt, khi thẩm định thiết kế cải tạo hoặc điều chỉnh, cơ quan có thẩm quyền xem xét trong phạm vi phần điều chỉnh, cải tạo.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên tự ý thay đổi hệ thống kỹ thuật PCCC khi cải tạo văn phòng.

4.4 Hồ sơ có thể nộp bằng hình thức nào?

Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, người đề nghị có thể nộp 01 bộ hồ sơ theo một trong các phương thức:

• Nộp trực tiếp.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Đối với hồ sơ giấy, tài liệu có thể là bản chính hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu theo quy định.

Wonderland lưu ý: Doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước khi ký hợp đồng thuê. Điều này đặc biệt quan trọng với mặt bằng dự kiến cải tạo nhiều hạng mục.

Một văn phòng có vị trí tốt nhưng hạn chế về điều kiện PCCC có thể phát sinh chi phí và thời gian xử lý ngoài dự kiến.

Lưu ý: Thành phần hồ sơ thực tế cần được xác định theo loại công trình, giai đoạn thiết kế và nội dung điều chỉnh. Doanh nghiệp không nên áp dụng máy móc danh mục hồ sơ theo các văn bản PCCC trước ngày 01/07/2025

---

Quy trình thẩm định thiết kế PCCC mới nhất

Theo quy định hiện hành, thủ tục thẩm định thiết kế PCCC được thực hiện theo hồ sơ, thẩm quyền và phương thức nộp quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Quy định này có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ theo loại công trình và giai đoạn thiết kế. Hồ sơ có thể được nộp theo phương thức được cơ quan có thẩm quyền quy định, gồm:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ

Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan chức năng tiến hành thẩm định thiết kế trong phạm vi quy định.

Nội dung xem xét tập trung vào các giải pháp an toàn PCCC của công trình. Trong đó có thể bao gồm thoát nạn, ngăn cháy, chống cháy lan, báo cháy và chữa cháy.

Thẩm quyền được phân định giữa Cục Cảnh sát PCCC và CNCH và Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh tùy loại, quy mô và đặc điểm công trình.

Bước 3: Nhận kết quả thẩm định

Sau khi hoàn tất việc xem xét, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả theo phương thức mà chủ đầu tư đã lựa chọn khi nộp hồ sơ.

• Nộp trực tiếp: Người nộp nhận kết quả hoặc văn bản hướng dẫn bổ sung tại cơ quan tiếp nhận.
• Nộp trực tuyến: Thông tin về tình trạng và kết quả xử lý được gửi trên hệ thống dịch vụ công theo quy định.
• Nộp qua bưu chính: Kết quả được gửi đến địa chỉ đăng ký trong hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan giải quyết sẽ hướng dẫn nội dung cần bổ sung hoặc hoàn thiện.

Wonderland khuyến nghị doanh nghiệp theo dõi tình trạng hồ sơ và xử lý sớm các yêu cầu bổ sung. Điều này giúp hạn chế phát sinh thời gian khi triển khai dự án hoặc cải tạo mặt bằng.

Lưu ý cập nhật 2026: Từ ngày 01/07/2026, cơ quan Công an không còn thực hiện thủ tục kiểm tra công tác nghiệm thu về PCCC theo cơ chế trước đây. Đây là thay đổi quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý khi cập nhật nội dung pháp lý về PCCC.

---

Cơ quan nào có thẩm quyền thẩm định thiết kế PCCC?

Theo quy định hiện hành, thẩm quyền thẩm định được xác định dựa trên loại, quy mô và đặc điểm công trình.

• Cục Cảnh sát PCCC và CNCH: Thẩm định các công trình quy mô lớn, công trình cấp đặc biệt hoặc thuộc nhóm trường hợp đặc thù theo quy định.
• Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH cấp tỉnh: Thẩm định các công trình thuộc Phụ lục III Nghị định 105/2025/NĐ-CP trên địa bàn quản lý.
• Công trình cải tạo, thay đổi công năng: Cần xác định nghĩa vụ thẩm định nếu nội dung điều chỉnh làm thay đổi điều kiện an toàn PCCC.

Wonderland khuyến nghị: Chủ đầu tư nên xác định đúng cơ quan có thẩm quyền trước khi chuẩn bị hồ sơ. Điều này giúp hạn chế việc bổ sung hoặc điều chỉnh thủ tục trong quá trình thực hiện.

---

Lựa chọn mặt bằng an toàn cùng Wonderland

PCCC là yếu tố doanh nghiệp không nên bỏ qua khi tìm thuê hoặc cải tạo văn phòng.

Một mặt bằng phù hợp cần đáp ứng đồng thời vị trí, diện tích, công năng và điều kiện an toàn.

Wonderland hỗ trợ doanh nghiệp khảo sát và lựa chọn mặt bằng văn phòng phù hợp tại Hà Nội.

Đội ngũ tư vấn giúp doanh nghiệp đánh giá nhanh hiện trạng tòa nhà và nhu cầu sử dụng thực tế.

Đặc biệt, doanh nghiệp có kế hoạch cải tạo nên trao đổi ngay từ giai đoạn khảo sát.

👉 Liên hệ Wonderland ngay hôm nay để được tư vấn mặt bằng phù hợp với nhu cầu và kế hoạch vận hành.

Hotline: 0966.68.1616

Website: oneoffice.vn

---

Câu hỏi thường gặp về thẩm định thiết kế PCCC

Thẩm định thiết kế PCCC là gì?

Đây là quá trình cơ quan có thẩm quyền xem xét giải pháp an toàn PCCC của công trình theo quy định hiện hành.

Công trình nào phải thẩm định thiết kế PCCC?

Các công trình thuộc diện quy định phải thực hiện thẩm định trước khi triển khai theo phạm vi pháp luật PCCC.

Hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC gồm những gì?

Hồ sơ thường gồm văn bản đề nghị, giấy tờ pháp lý và bản vẽ, thuyết minh thiết kế theo từng trường hợp.

Doanh nghiệp thuê văn phòng có cần tự làm thủ tục PCCC không?

Thông thường, chủ đầu tư chịu trách nhiệm về công trình. Khách thuê cần kiểm tra điều kiện PCCC trước khi thuê.

Cải tạo văn phòng có phải thẩm định lại PCCC không?

Không phải mọi trường hợp đều phải thẩm định. Nghĩa vụ phụ thuộc vào nội dung cải tạo và ảnh hưởng đến an toàn PCCC.

Thẩm định thiết kế PCCC mất bao lâu?

Thời gian giải quyết phụ thuộc loại công trình, hồ sơ và quy trình của cơ quan có thẩm quyền.

Có thể nộp hồ sơ thẩm duyệt PCCC online không?

Có. Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến nếu thủ tục tương ứng được cung cấp trên hệ thống dịch vụ công.

Doanh nghiệp nên kiểm tra PCCC trước khi thuê văn phòng không?

Nên kiểm tra sớm để đánh giá khả năng sử dụng, cải tạo và hạn chế rủi ro phát sinh sau khi ký hợp đồng.

Wonderland hỗ trợ doanh nghiệp thuê văn phòng như thế nào?

Wonderland hỗ trợ khảo sát mặt bằng và tư vấn lựa chọn văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.